AI一体机到货前,先核对四项:放在哪个房间、谁能接触;只在内网用还是要对外;先放哪类资料、哪些不入库;谁管日常、谁复核、谁对接服务商。
要点速览
- 到货前按场地、网络、数据、人员四项逐条自查
- R30放现场做入口,R500放机房提供高性能算力
- 尺寸、功耗、散热等参数向服务商索取书面说明
- 资料按可公开、限部门、不入库三档分批入库
- 法律财税场景AI只做整理初审提示,判断归人工
AI一体机部署前,建议在到货前核对清楚四件事。场地:放在哪个房间,谁能接触。网络:只在内网用还是需要对外,和现有业务系统怎么连。数据:先放哪类资料,哪些不入库。人员:谁管日常,谁做复核,谁对接服务商。这四项都可以写成自查提问,逐条答完,机器到了就有地方放,网络能通,资料有边界,出了问题也有人管。尺寸、重量、功耗、散热这类具体参数,以服务商的书面说明为准,不要凭印象估。
先确认前提:这台机器为什么要放在现场
企业选一体机,通常是想让数据留在自己的场地里,员工在内网就能用上 AI。动手准备之前,值得再确认一次这个前提是否成立。
以润迅的产品为例,R30 AI 一体机的定位是客户现场入口,放在企业自己的场地里使用。R500 AI 服务器是机房级的高性能算力,放在数据中心机房运行。两者分工不同,不是简单的大小号关系。如果梳理下来发现使用人数和调用量明显超出现场设备的承载,或者企业内部找不到合适的房间,就可以考虑把算力放到机房,现场只保留访问入口。两者的区别可以参考AI一体机是什么意思:放现场的整机,和机房AI服务器分工不同。
前提确认后,再进入下面四项清单。
一、场地:放在哪个房间,谁能碰到它
一体机虽然叫“一体机”,本质仍是一台持续运行的计算设备。放错地方常见的后果有几类:噪音和热量影响办公,电源插座不够或线路不稳,机器放在人来人往的角落被误碰、误关。可以按下面的问题自查:
- 准备放在哪个房间?是独立的设备间、现有的小机房,还是办公区角落?
- 这个房间的供电是否稳定?有没有不间断电源?插座位置和数量够不够?
- 通风和温度能不能长期维持?夏季空调停机时会怎样?
- 房间是否上锁?钥匙或门禁在谁手里?
- 日常有哪些人能进出?保洁、访客、外包人员会不会接触到设备?
- 设备需要搬运时,门宽、楼梯、电梯是否方便?
其中供电、散热和搬运几项,需要向服务商索取书面参数后再逐项比对,包括整机尺寸、重量、电源要求、发热和噪音情况。拿到书面说明之前,只确认房间和责任人即可,不必先买配套设备。
二、网络:只在内网用,还是需要对外
网络决定这台机器能被谁用、能连到什么。常见的情况是到货当天网线插上了,却发现员工电脑访问不到,或者被安全策略拦住。提前想清楚以下问题:
- 使用范围是否只在公司内网?分支机构、出差人员要不要远程访问?
- 如果需要远程访问,通过什么方式进来?是否经过现有的 VPN 或堡垒机?
- 设备要接入哪个网段?需不需要固定 IP?由谁来分配?
- 是否需要访问外部大模型服务?如果需要,哪些请求允许出去,哪些不允许?
- 要不要和现有业务系统打通,例如办公系统、文档系统、工单系统?接口由谁提供、谁维护?
- 防火墙、终端安全软件是否会拦截相关端口?规则谁来改?
对已经做过等保 2.0 测评的单位,新增设备一般要考虑纳入现有的安全管理范围,网络接入方式宜和安全负责人提前沟通。所需端口和访问方式,可以请服务商以书面形式提供,方便内部审批。
三、数据:先放哪类资料,哪些不进去
一体机放在现场,不等于什么资料都可以往里放。比较稳妥的做法是先分档,再分批入库。可以沿用企业知识库常见的三档思路:可公开、限部门、不入库,具体可参考企业知识库包括哪些内容:按可公开、限部门、不入库三档来分。到货前可以先回答这些问题:
- 先放哪一类资料做试点?是制度手册、产品资料,还是某个部门的常见问答?
- 哪些资料只限某个部门看?按什么维度划分权限?
- 哪些资料明确不入库?例如含有个人敏感信息、未公开的财务数据、在谈的合同。
- 资料现在存在哪里?格式是否统一?扫描件、旧版本、重复文件谁来清理?
- 资料更新后,谁负责同步到知识库?旧版本怎么处理?
涉及员工或客户个人信息的资料,要对照《中华人民共和国个人信息保护法》评估是否需要处理或排除。数据这一项往往花时间多,建议在设备到货前就提前开始整理,不要等机器上线后再临时找资料。
四、人员:谁管日常,谁做复核,谁对接服务商
机器到了没人管,是不少项目慢慢闲置的原因。人员分工建议在到货前就写下来,至少明确三个角色:
- 日常负责人:开关机、看运行状态、处理账号和权限申请、做基础的故障上报。通常由 IT 或信息化部门的人兼任。
- 内容复核人:对 AI 给出的回答抽查和确认,发现问题时反馈修正资料。复核人应来自业务部门,懂内容本身。
- 服务商对接人:负责报修、升级、配置变更的沟通,保存服务商的联系方式和响应约定。
在法律、财税等专业场景,要把边界写清楚:AI 只做资料整理、初步审核、风险标记和提示,关键判断与确认由律师、会计等专业人员完成。复核人不是走形式,而是对结果负责的一环。上线后模型、知识、权限三条线怎么分工交接,可以参考企业AI上线后运维谁来管?模型、知识、权限三条线与交接清单。
自查问题可以这样写:日常负责人是谁、请假时谁替补?复核人多久抽查一次、发现错误后怎么记录?服务商的响应约定和联系方式是否已经写进内部文档?
到货前的准备顺序与行动建议
四项清单不必同时完成,可以按依赖关系排序:先定人员,因为后面三项都需要有人推进;再定场地和网络,这两项要和行政、安全部门协调,周期较长;数据整理同步进行,在设备到货时至少准备好一批试点资料。每一项的答案建议写成一页文档,到货验收时对照核对。
如果梳理中发现现场条件或规模不够,不必勉强。可以把需求带给服务商,一起评估是放现场、放机房,还是两者结合。
润迅的 MaxDeploy 交付方案由三层组成:R30 AI 一体机作为客户现场入口,R500 AI 服务器提供机房级的高性能算力;其上是 XunOS AI 操作系统,以及统一管理和调用模型的 MaxModel;再往上运行企业知识管理平台 MaxKnow 和统一管理工具 MaxControl。上面这份场地、网络、数据、人员清单,可以在和服务商沟通时作为对照材料使用。需要索取设备书面参数或评估部署方式,可以查看 MaxDeploy 交付方案,或拨打业务热线 400-854-5566 咨询。
常见问题
AI一体机到货前需要准备哪些东西?
建议按四项准备:确定放置房间和进出权限;确认网络是否只在内网用、怎么接入现有系统;整理首批试点资料并划出不入库范围;明确日常负责人、内容复核人和服务商对接人。
AI一体机可以放在普通办公室吗?
要看供电、散热、噪音和进出管理是否满足要求。具体尺寸、功耗、发热等参数请向服务商索取书面说明后比对。办公区人员流动大,至少要能上锁或限制接触。
AI一体机必须连外网吗?
不一定。不少企业只在内网使用,数据留在自己场地。如果需要远程访问或调用外部模型,要提前和安全负责人确认接入方式、端口和允许出去的请求范围。
AI一体机和机房AI服务器怎么选?
一体机放在客户现场,作为日常使用的入口;机房AI服务器提供更高性能的算力。现场没有合适房间,或使用人数和调用量明显超出现场承载时,可考虑把算力放到机房。
部署AI一体机后谁来负责?
至少需要三个角色:日常负责人管运行和权限,业务部门的复核人抽查回答质量,服务商对接人负责报修和升级。法律、财税等场景的关键判断须由专业人员完成。